O Excel para Mac continua sendo uma das ferramentas mais poderosas para planilhas, cálculos e análise de dados. Se você usa um MacBook, iMac ou Mac Mini, pode estar se perguntando como instalar, utilizar e aproveitar ao máximo essa ferramenta.
O Mac por si só já oferece a integração perfeita entre hardware e software, uma interface intuitiva e a estabilidade do sistema operacional, que proporcionam uma experiência de usuário incomparável. E para facilitar ainda mais a sua rotina, chegou o momento de descobrir todos os atalhos que você pode usar do Excel no Mac.
Neste guia completo, vamos responder todas as dúvidas sobre o uso do Excel para Mac e como melhorar sua produtividade.
Como baixar Excel no Macbook, iMac ou Mac Mini?
Para baixar o Excel para Mac, siga os passos abaixo:
- Acesse a App Store ou o site oficial da Microsoft.
- Procure por "Microsoft Excel" e clique em "Baixar".
- Caso prefira a versão completa do Microsoft 365, faça login na sua conta da Microsoft e escolha o plano de assinatura adequado.
- Após a instalação, abra o Excel no Mac e faça login com sua conta Microsoft para ativar o software.
Como usar Excel no Macbook ou dispositivos Mac OS?
Depois de instalado, usar o Excel no Mac é semelhante ao Windows. Você pode:
- Criar novas planilhas e editar documentos existentes.
- Usar fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas normalmente.
- Aproveitar a sincronização com o OneDrive para acessar seus arquivos de qualquer lugar.
Além disso, o Excel para Mac oferece compatibilidade total com arquivos do Windows, permitindo que você trabalhe com equipes que usam diferentes sistemas operacionais sem problemas.
Principais atalhos para Excel Mac
Os atalhos do Excel no Mac possui algumas diferenças do Windows, pois utiliza o Command (⌘) em vez do Ctrl. Confira alguns dos principais atalhos:
Trabalhar com arquivos, aplicativos e ferramentas
Criar um novo arquivo ou item |
Command+N |
Criar um novo arquivo a partir de um modelo ou um tema |
Shift+Command+P |
Expandir ou minimizar a faixa de opções |
Command+Option+R |
Salvar ou sincronizar |
Command+S |
Imprimir |
Command+P |
Abrir um arquivo ou item |
Command+O |
Fechar um arquivo ou item |
Command+W |
Sair do aplicativo atual |
Command+Q |
Ocultar o aplicativo atual |
Command+H |
Ocultar outros aplicativos |
Option+Command+H |
Minimizar janela |
Command+M |
Fonte: Suporte Microsoft
Editar e formatar conteúdo
Desfazer a última alteração |
Command+Z |
Refazer ou repetir a última ação |
Command+Y |
Recortar a seleção (e copiá-la para a Área de Transferência) |
Command+X |
Copiar a seleção para a área de transferência |
Command+C |
Copiar a formatação da seleção |
Command+Shift+C |
Copiar a seleção para o Scrapbook |
Control+Option+C |
Colar |
Command+V |
Colar especial (não se aplica a todos os produtos) |
Command+Control+V |
Colar a formatação na seleção |
Command+Shift+V |
Selecionar tudo |
Command+A |
Localizar |
Command+F |
Inserir hiperlink |
Command+K |
Fonte: Suporte Microsoft
Usar caixas de diálogo
*Ir para caixa, opção, controle ou comando seguinte na caixa de diálogo |
Tab |
*Ir para caixa, opção, controle ou comando anterior na caixa de diálogo |
Shift+Tab |
Sair de uma caixa de diálogo ou cancelar uma ação |
Esc |
Fonte: Suporte Microsoft
Teclas de função
Desfazer |
F1 |
Cortar o texto da célula ativa |
F2 |
Editar um comentário de célula |
Shift+F2 |
Copie o texto da célula ativa |
F3 |
Abrir o Construtor de Fórmula |
Shift+F3 |
Colar o texto na célula ativa |
F4 |
Repita o último Encontrar (Find Next) |
Shift+F4 |
Fechar a janela |
Command+F4 |
Mostrar a caixa de diálogo Ir Para |
F5 |
Mostrar a caixa de diálogo Localizar |
Shift+F5 |
Restaurar o tamanho da janela |
Command+F5 |
Mover para o próximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida |
F6 |
Fonte: Suporte Microsoft

Foto: Unsplash
Como substituir ponto por vírgula Excel Mac?
Para alterar a separação decimal de ponto para vírgula no Excel para Mac:
- Vá em Preferências do Sistema > Idioma e Região.
- Clique em Avançado e altere o símbolo decimal de . para ,.
- No Excel para Mac, vá em Preferências > Editar e verifique se a opção "Usar separadores do sistema" está marcada.
Essa configuração é essencial para quem trabalha com planilhas financeiras e precisa dos formatos numéricos corretos.
Como inserir linha no Excel no Macbook?
- Posicione o cursor na linha onde deseja inserir uma nova.
- Pressione Command (⌘) + Shift + "=".
- Alternativamente, clique com o botão direito na linha e selecione Inserir.
Como pular linha no Excel Mac?
Para quebrar linha dentro de uma célula, use:
- Option (⌥) + Enter
Isso é útil ao formatar textos dentro de células sem precisar criar várias células separadas.
Como abrir planilha Excel no Macbook?
Você pode abrir arquivos do Excel no Mac de várias formas:
- Dê um duplo clique no arquivo .xlsx.
- Abra o Excel para Mac e vá em Arquivo > Abrir.
- Use o Numbers (aplicativo nativo do macOS) se não tiver o Excel para Mac instalado.
Congelar intervalos com $ função Excel Mac?
Para fixar células no Excel para Mac usando $:
- Selecione a célula que deseja travar na fórmula.
- Pressione Command (⌘) + T para alternar entre referências absolutas e relativas.
Isso é essencial ao trabalhar com fórmulas que precisam manter valores fixos ao arrastar células.
Como inserir coluna no Excel no Macbook e dispositivos Mac?
- Selecione a coluna onde deseja adicionar outra.
- Pressione Command (⌘) + Shift + "=".
- Ou clique com o botão direito e selecione Inserir Coluna.
Como excluir linha no Excel no Macbook?
- Selecione a linha a ser excluída.
- Pressione Command (⌘) + "-".
- Alternativamente, clique com o botão direito e escolha Excluir.
Dúvidas Frequentes
Tem como baixar Excel no Mac?
Sim! O Excel está disponível na App Store e no site da Microsoft para download e instalação.
O que substitui o Excel no Mac?
Se você não quiser usar o Excel no Mac, pode utilizar alternativas como:
- Numbers (app gratuito da Apple)
- Google Sheets (versão online do Google)
- LibreOffice Calc (software gratuito de código aberto)
Como posso abrir o Excel no meu Mac?
Após a instalação do Excel no Mac, basta clicar no ícone no Launchpad ou procurá-lo pelo Spotlight (Command (⌘) + Barra de Espaço).
Quanto custa o Excel para Mac?
O Excel para Mac pode ser adquirido individualmente ou como parte do Microsoft 365. Os preços variam conforme o plano escolhido.